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购买资讯科技产品及服务

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所有IT和电信产品, 软件和服务必须通过信息服务(IS)购买和/或需要CIO批准. 这些项目包括: 但不限于 电脑, 平板电脑, 服务器, 监控, 路由器和交换机, 视听设备, 多功能打印机/复印机, 软件, 等. 根据密苏里大学系统(UM)政策, 根据成本的不同，可能需要额外的批准.

的理由

审批过程的目标是确保所有IT硬件, 软件和服务与大学的技术环境兼容，并在购买前符合大学的IT安全政策. 与UM采购和法律顾问紧密合作，确保技术采购符合相关政策, 规定, 合同和供应商许可. 还要审查IT请求，以确保它们符合IT最佳实践和标准, 提高可靠性和降低总拥有成本. 另外, IT支出必须遵守UM总统关于预算挑战的指示，以确保我们从技术投资中获得最大价值.

购买IT产品和服务的步骤

期望潜在购买者在审查和购买过程的早期与IS合作. UMKC首席信息官批准程序概述如下: 

  1. 在购买任何IT产品或服务之前, 学术单位或院系指定的IT审批办公室/人员对申请进行审核和批准.
  2. 然后，IS或部门代表应向其中一方提交电子邮件请求 umkc-软件@kbizvitenam.net 软件或 umkc-hardware@kbizvitenam.net 对于硬件请求，请提供以下信息:
    1. 该项目或服务的对象/部门名称
    2. 简短的购买理由(几句话就可以了)
    3. IT产品或服务(制造商、型号、版本、供应商等). (如适用)
    4. 它将如何使用
    5. 价格-包括初始和持续的费用
    6. 资金来源/MoCode -包括研究/资助
  3. CIO或其指定人员将审查请求并批准, 拒绝或请求附加信息. 一般情况下，会在一、两天内通知部门.
  4. 请注意，第三方服务需要完成信息安全审计. 建议各部门在预期使用日期之前提交申请，以适应完成审计所需的时间.
  5. 批准, IS是否会与部门和UM采购部门合作，以最具成本效益的方式购买产品或服务.
  6. 是否会同部门沟通交付/安装日期. 大学拥有的平板电脑或移动设备将安装安全应用程序，以帮助管理这些设备，以防它们丢失或被盗.

例外及注意事项

以下项目无需CIO审批，可由部门自行采购. 对于 大胆的 下面，建议您与is合作购买，以确保其功能正常. 在许多情况下，IS可能能够以较低的成本获得技术. 请发送电子邮件至 umkc-hardware@kbizvitenam.net 为购买这些物品提供帮助.

  1. 耗材(纸张、碳粉等.)，供各部门购买打印机和多功能设备使用
  2. 浪涌保护器
  3. 鼠标/键盘-请先与IS确认，因为这些可能在保修范围内
  4. 电子病例
  5. 耳机
  6. 计算机电缆
    1. 以太网 -可从Net/Telecom购买. 如果在其他地方购买，请确保它是经过认证的CAT6电缆.
    2. USB
    3. Video
  7. 端口适配器
  8. 闪存 - DCL3和DCL4数据必须使用加密驱动器
  9. 考试 用于完成培训或临床课程
  10. WordPress插件
    1. 任何使用电子商务的插件必须由信息服务安全和行政和财务部门批准. 一旦批准，该单位可以进行首次购买和后续续订.
    2. 任何存储DCL3(限制)或DCL4(高度限制)数据的插件必须得到信息服务安全部门的批准. 例如:出生日期，员工id，驾驶执照号码，更多信息见: UM系统数据分类系统定义
    3. 部门必须更新所有插件至少每月或有他们设置为自动更新
    4. 部门必须删除所有不再支持和/或作者更新的插件
    5. 部门必须删除所有付费插件，他们已经停止支付他们
    6. 部门必须进行年度审查，所有插件和删除插件和主题不使用
    7. 使用对风格/品牌有重大影响的插件和主题必须得到UMKC营销和传播部门的批准
注:根据现有站点许可或合同购买的软件不需要CIO批准, 确实需要通过IS购买. 你可以发送电子邮件到 umkc-软件@kbizvitenam.net.

如果您不确定您的购买是否需要CIO批准，请询问.

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